展商必備!參展預(yù)算“秘籍”給你明確指南!
有計劃的做事總能規(guī)避很多風(fēng)險,而參展這件事可大可小,關(guān)鍵是看企業(yè)有沒有做好相關(guān)預(yù)算。
你知道預(yù)算的目的是什么嗎?做好預(yù)算可以實時監(jiān)控開支情況,還能實現(xiàn)你想要達(dá)到的財務(wù)目標(biāo)。
小企業(yè)比大企業(yè)還難計劃,哪怕你控制住展會花費(fèi),也要知道如何分配你的預(yù)算,設(shè)置限額。這樣才能避免不必要的開支。
還是不太清楚?那就看看以下幾個“法寶秘籍”吧!
秘籍一:必要成本
確切來講,必要成本分為不可避免的固定成本和不可避免的靈活成本。這些都要包含在你的預(yù)算內(nèi),是逃不掉的必經(jīng)之路!
秘籍二:可控成本
這跟你選擇的參展方式有關(guān),比如贈品、茶點、旅行費(fèi)用、名牌服裝等。花費(fèi)多少,完全看你想要多大的聲勢!
法寶三:最終消費(fèi)
這項支出,是為了應(yīng)對突發(fā)情況的,比如忘記帶文件夾了,停車違規(guī)要交的罰款,食品和飲料的預(yù)算不夠等等,都是你要考慮的不穩(wěn)定因素。有備無患才能穩(wěn)居展臺!
說了半天的展會預(yù)算,到底都包括哪些內(nèi)容呢?
1.展位基礎(chǔ)預(yù)算:展位費(fèi)、展臺設(shè)計、平面設(shè)計和印刷、電和網(wǎng)絡(luò)連接、展品運(yùn)輸
2.展位裝飾:展具、展品、易拉寶、陳列架、傳單/小冊子、促銷商品、電視、iPads、音響、燈光、綠植、觀眾茶點
3.員工:聘用接待或推廣人員、制服或服裝、住宿、旅行、飲食
4.其他:贊助廣告、展會活動策劃、突發(fā)事件




