財(cái)產(chǎn)清查的分類及意義

財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。根據(jù)清查的范圍、實(shí)施的時(shí)間等方面的不同，可以進(jìn)行不同的分類。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義。

一、財(cái)產(chǎn)清查的分類

（一）按清查的范圍，財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查

1.全面清查

是指對(duì)屬于本單位或存放在本單位的全部財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)款項(xiàng)等進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和清查。以制造企業(yè)為例，全面清查的內(nèi)容應(yīng)包括以下各項(xiàng)：

全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多，不可能經(jīng)常進(jìn)行，一般只用于年終結(jié)算前的清查，當(dāng)然在特殊情況下，如企業(yè)改變隸屬關(guān)系、破產(chǎn)、合并、清產(chǎn)核資或單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位等，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任或核定資金，也要進(jìn)行全面清查。

2.局部清查

是指根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)款項(xiàng)等進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和清查。其清查的主要對(duì)象是流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)，如庫(kù)存現(xiàn)金、原材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品等。由于局部清查的范圍小、內(nèi)容少、涉及的人員較少，但專業(yè)性較強(qiáng)。主要包括以下各項(xiàng)：

（1）對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金，有出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)，做到日清月結(jié)；

（2）對(duì)于銀行存款和銀行借款，應(yīng)由出納員每月同銀行核對(duì)一次；

（3）對(duì)于原材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品除年度清查外，每月應(yīng)有計(jì)劃地重點(diǎn)抽查，對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤(pán)查一次；

（4）對(duì)于債權(quán)、債務(wù)，應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一次至兩次，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)核對(duì)，及時(shí)解決。

（二）按照清查時(shí)間分，財(cái)產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查

1.定期清查

定期清查，是指根據(jù)管理制度的規(guī)定和預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。定期清查的對(duì)象和范圍不定，可以是全面清查，也可以是局部清查。定期清查的目的是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，調(diào)整錯(cuò)誤，核實(shí)損益，保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)與完整。定期清查通常在年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。

2.不定期清查

不定期清查，是指事先沒(méi)有規(guī)定清查時(shí)間，根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)性清查，也稱臨時(shí)清查。不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行。

（1）為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，對(duì)其經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查；

（2）上級(jí)或國(guó)家有關(guān)部門決定對(duì)本單位會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí)，根據(jù)審查的要求和范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查，其目的往往是驗(yàn)證該單位會(huì)計(jì)資料的可靠性；

（3）單位發(fā)生撤銷、合并、重組等事項(xiàng)時(shí)，對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，其目的是摸清企業(yè)的家底；

（4）發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊、營(yíng)私舞弊等事件時(shí)，對(duì)受損的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查，目的是查清損失情況。

二、財(cái)產(chǎn)清查的意義

企業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況，都是通過(guò)賬簿記錄來(lái)反映的。按照會(huì)計(jì)制度的要求，任何單位都必須通過(guò)賬簿全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況，并通過(guò)物資管理，保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。造成賬實(shí)不符的原因主要有：

（1）在收發(fā)財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò)；

（2）賬務(wù)處理中出現(xiàn)漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算錯(cuò)誤；

（3）財(cái)產(chǎn)物資在保管過(guò)程中發(fā)生自然損耗；

（4）未達(dá)賬項(xiàng)；

（5）由于管理不善、工作人員失職，以及不法分子營(yíng)私舞弊、貪污盜竊造成的損失；

（6）發(fā)生自然災(zāi)害和意外事故，導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)物資毀損。

適當(dāng)運(yùn)用財(cái)產(chǎn)清查的方法，對(duì)保證賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際狀況相符合，并提供內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠的會(huì)計(jì)信息，具有重要意義。

1.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)。

2.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好，有無(wú)因管理不善，造成霉?fàn)�、變質(zhì)、損失浪費(fèi)，或者被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取有效措施，改善管理，切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。

3.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫(kù)存和使用情況，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，充分利用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果。