財(cái)產(chǎn)清查一般程序及盤存制度

一、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

財(cái)產(chǎn)清查，尤其是全面清查和較復(fù)雜情況下的清查、涉及面廣、工作量大。為了保證清查工作有條不紊地進(jìn)行，一般可按照以下程序組織財(cái)產(chǎn)清查工作：

1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織；

2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量；

3.確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù)；

4.制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備；

5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行；

6.填制盤存清單；

7.根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。

二、財(cái)產(chǎn)清查盤存制度

財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。

（一）實(shí)地盤存制

是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，只在賬簿中登記其收入數(shù)，不登記其發(fā)出數(shù)，期末通過對(duì)實(shí)物的盤點(diǎn)來確定財(cái)產(chǎn)物資結(jié)余數(shù)，然后倒擠出本期發(fā)出數(shù)的一種盤存制度。其計(jì)算公式為：

本期發(fā)出數(shù)＝期初結(jié)存數(shù)＋本期收入數(shù)－期末實(shí)存數(shù)

由于實(shí)地盤存制平時(shí)只登記收入數(shù)，不登記發(fā)出數(shù)，期末只要根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)存數(shù)就可以倒擠出本期發(fā)出數(shù)。因此，實(shí)地盤存制的優(yōu)點(diǎn)簡(jiǎn)便易行，但如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)，期末實(shí)存數(shù)的正確性就成問題，由此倒擠出本期發(fā)出數(shù)也就未必可靠。

（二）永續(xù)盤存制

是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入和發(fā)出的數(shù)量及金額，都必須根據(jù)原始憑證和記賬憑證在有關(guān)的賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記，并隨時(shí)結(jié)出賬面余額的一種盤存制度。其計(jì)算公式為：

期末賬面結(jié)存數(shù)＝期初賬面結(jié)存數(shù)＋本期收入數(shù)－本期發(fā)出數(shù)

以上公式與實(shí)地盤存制的公式內(nèi)容相同，但次序不同。實(shí)地盤存制是根據(jù)期末實(shí)存數(shù)倒擠出本期發(fā)出數(shù)，而永續(xù)盤存制是先確定本期實(shí)際發(fā)生數(shù)，然后結(jié)出期末賬面結(jié)存數(shù)。后者手續(xù)比較嚴(yán)密，會(huì)計(jì)賬簿起到了實(shí)際控制財(cái)產(chǎn)物資收、付、存的作用，有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理，因此為大多數(shù)企業(yè)所采用。另外，由于永續(xù)盤存制對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄，且有原始憑證為依據(jù)，容易追查差錯(cuò)的來龍去脈，也容易控制差錯(cuò)和非法行為的發(fā)生，是控制差錯(cuò)和制止非法行為的有效方法。

永續(xù)盤存制雖然實(shí)際記錄了財(cái)產(chǎn)物資的收、付、存數(shù)量和金額，但賬簿記錄和實(shí)際盤存的數(shù)量和金額，仍然有發(fā)生差異的可能。因此，即使是實(shí)行永續(xù)盤存制，也必須定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，以確保賬實(shí)相符。

【例7-1】某商業(yè)公司月初庫(kù)存甲商品50件，單位成本1 000元；本月購(gòu)入甲商品950件，單位成本1 000元；本期銷售甲商品900件。期末經(jīng)實(shí)地盤點(diǎn)，查明甲商品實(shí)存80件。則按照永續(xù)盤存制可分別計(jì)算如下：

[答疑編號(hào)052070101]

『正確答案』永續(xù)盤存制下銷售甲商品的成本＝1 000×900＝900 000（元）

永續(xù)盤存制下月末甲商品賬面余額＝1 000×50＋1 000×950－900 000＝100 000（元）

永續(xù)盤存制下銷售甲商品成本＝1 000×50＋1 000×950－1 000×80＝920 000（元）

可見，在永續(xù)盤存制下，通過實(shí)地盤點(diǎn)可以查明實(shí)存金額（80 000元）和賬存金額（100 000元）不符。因此，可以通過財(cái)產(chǎn)清查，確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)，并確定盤盈、盤虧數(shù)額。

在實(shí)地盤存制下，本期發(fā)出金額是倒擠得到的，無法確定盤盈、盤虧。實(shí)際上，盤虧金額20 000元（100 000元－80 000元），也作為本期耗用數(shù)計(jì)算確認(rèn)。正是因?yàn)閷?shí)地盤存制存在上述缺陷，故在會(huì)計(jì)核算中大部分財(cái)產(chǎn)物資均應(yīng)采用永續(xù)盤存制。