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藏與用——美術(shù)館典藏的建設(shè)與發(fā)展

來源:美術(shù)報(bào)  作者:  時(shí)間:2018-06-04
原標(biāo)題:藏與用

詹建俊 起家 140×348cm 布面油彩 1957年 中央美術(shù)學(xué)院美術(shù)館藏

說起藝術(shù)收藏,我們常常更多地想到私人的藝術(shù)品購(gòu)買與鑒賞。但從史實(shí)上看,在世界范圍內(nèi),無論是古典時(shí)代還是當(dāng)代社會(huì),藝術(shù)收藏從來都是官方(古典時(shí)代的宮廷與教會(huì)、現(xiàn)代社會(huì)的政府)為主體。藝術(shù)“典藏”,通過官方的力量,對(duì)于人類精神文明產(chǎn)品進(jìn)行有效地珍視保管、記錄與研究,在發(fā)展過程中都創(chuàng)造了有效的成果,作為保存人類共同的精神經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富并傳承有序的主要手段。中國(guó)有著悠久的官方收藏傳統(tǒng),與古代宮廷收藏對(duì)應(yīng)的當(dāng)代官方收藏(如代表國(guó)家、政府的博物館、美術(shù)館)已經(jīng)形成了一套相對(duì)成熟的機(jī)制?梢哉f,中國(guó)古典的藝術(shù)收藏價(jià)值觀,仍在發(fā)揮著積極的作用。當(dāng)代開放的社會(huì)生活和物質(zhì)條件,作為一種觸媒,將誘發(fā)出官方典藏新的活力。

當(dāng)今,中國(guó)各地的美術(shù)館的建設(shè)如雨后春筍,舊館的場(chǎng)館硬件翻新如火如荼地進(jìn)行,大批新館先后建立,美術(shù)館的規(guī)模與容量也迅速擴(kuò)大。作為美術(shù)館的立館之本的典藏建設(shè)成為日益緊迫的問題。為了解決美術(shù)館典藏建設(shè)中的困境,近日,廣匯美術(shù)館在成都舉辦了“美術(shù)館的典藏建設(shè)與發(fā)展”論壇,特邀請(qǐng)了國(guó)家重點(diǎn)美術(shù)館典藏部人員,就以上問題展開專業(yè)的討論,也為觀眾揭開了美術(shù)館典藏工作的神秘面紗,現(xiàn)擷取主要內(nèi)容以饗讀者。

典藏面臨的問題

——周于之(廣匯美術(shù)館)

目前,美術(shù)館典藏建設(shè)主要面臨四個(gè)方面的問題:1.美術(shù)館的藏品定位與方向不明、學(xué)術(shù)委員會(huì)工作機(jī)制缺少客觀程序等導(dǎo)致美術(shù)館缺乏館藏特色,及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;2.前期缺乏專業(yè)及前瞻性規(guī)劃導(dǎo)致藏品庫(kù)建設(shè)不合規(guī)范,進(jìn)而造成藏品不可逆轉(zhuǎn)的損害;3.對(duì)藏品缺乏科學(xué)管理系統(tǒng)給后期研究、保護(hù)、修復(fù)、數(shù)字化造成諸多問題等;4.對(duì)藏品缺乏深入研究及系統(tǒng)性梳理,導(dǎo)致美術(shù)館學(xué)術(shù)定位不清晰,展覽缺乏特色,整體質(zhì)量不高。藏品對(duì)于一個(gè)美術(shù)館的重要性不言而喻,它直接影響了美術(shù)館發(fā)揮研究、展覽、教育等功能的水平和質(zhì)量。通常,一個(gè)美術(shù)館的典藏工作包含了以下六個(gè)部分:第一,是收藏與征集;第二,是藏品登記著錄;第三,是藏品日常管理;第四,是藏品保護(hù)與修復(fù);第五,是藏品數(shù)字資源利用;第六,是藏品研究與展示。也就是說,當(dāng)美術(shù)館收藏藝術(shù)品時(shí),美術(shù)館并不只是作為一個(gè)空間存放藝術(shù)品,它還承載了藏品的保護(hù)、管理、研究、展示等責(zé)任。藝術(shù)品的收藏與征集是定位美術(shù)館辦館特色的重要手段;藏品的保護(hù)和管理是典藏工作的基礎(chǔ),也是開展其他活動(dòng)的必要條件,隨著美術(shù)館界的發(fā)展,目前藏品的數(shù)字化利用和藏品研究所占工作比重也越來越大,它們和美術(shù)館的學(xué)術(shù)定位,展覽策劃工作相互影響,不可分割,形成了館內(nèi)的良性循環(huán),一種新典藏工作思路應(yīng)運(yùn)而生。

 典藏的規(guī)范化管理

——郭振宇(山東美術(shù)館)

典藏工作中最講求的就是按部就班、按章辦事不逾矩,制度對(duì)應(yīng)著工作進(jìn)行建立,一旦建起來就要嚴(yán)格執(zhí)行,這既是對(duì)藏品的保護(hù),也是對(duì)美術(shù)館和個(gè)人的保護(hù)。以山東美術(shù)館典藏管理制度制定過程為例:

1.典藏管理制度制定原則:程序嚴(yán)密,路徑可循,檔案追蹤,責(zé)任明確。

無論收藏、借出,還是作品維護(hù)維修都有嚴(yán)格的程序,每一步程序進(jìn)行確認(rèn)簽字,每一個(gè)環(huán)節(jié)不可逾越,工作要有提前量,某個(gè)環(huán)節(jié)確實(shí)有特殊情況,也要發(fā)出、留下替代信息文件,事后補(bǔ)充完整,做到有跡可循。山東美術(shù)館現(xiàn)在設(shè)計(jì)了一個(gè)軟件,對(duì)于借用方的資質(zhì)、手續(xù)等進(jìn)行規(guī)范審核,藏品什么時(shí)候借出去,使用到什么時(shí)間,什么時(shí)間該還,它會(huì)自動(dòng)跳出一個(gè)提示,這是用人工智能代替?zhèn)人履行職責(zé),用規(guī)范的路徑和程序保證資產(chǎn)的安全。除了數(shù)字化檔案管理,還要做成紙質(zhì)版的檔案存檔——檔案追蹤,做到幾個(gè)方面都存有一致的數(shù)據(jù)資料,責(zé)任明確。

2.庫(kù)房制度制定的原則:賬物分離、庫(kù)管分離、密鑰分離、庫(kù)內(nèi)外分離。

賬物分離,可以杜絕賬目與實(shí)物準(zhǔn)確對(duì)應(yīng),并做到資金不亂用、不濫用,保證藏品不流失、不更改,保證各方面的安全。在山東美術(shù)館,庫(kù)管分離,大門鑰匙在安保部存放,典藏部的工作人員要開啟的時(shí)候也要到安保部申請(qǐng)備案,然后才能拿出鑰匙,做到相互監(jiān)督,也是相互保護(hù)。密鑰分離,密碼是單獨(dú)人掌管,這也要備案,并且不能私相授受,隔半年更換一次。還有監(jiān)控和紅外線預(yù)警系統(tǒng),進(jìn)入庫(kù)房的時(shí)候必須給監(jiān)控中心申請(qǐng)撤防,要不然會(huì)報(bào)警。內(nèi)庫(kù)的門會(huì)由庫(kù)管人員掌管,庫(kù)管分離,密鑰分離,庫(kù)內(nèi)外分離,互相進(jìn)行監(jiān)督,互相牽制。

3.日常工作:入庫(kù)作品要檢點(diǎn),出庫(kù)藏品要追蹤,日常管護(hù)要具細(xì),意外微變要警醒。

每一件作品只要進(jìn)入館內(nèi),收藏入庫(kù)都要進(jìn)行細(xì)致檢點(diǎn),做好原始檔案記錄,進(jìn)行除塵、除蟲、熏蒸甚至修復(fù),每項(xiàng)工作、每個(gè)步驟都要做記錄,并全部存檔,留有專家鑒定。出庫(kù)藏品要追蹤,合同中有約定如何進(jìn)行追蹤,同時(shí)設(shè)有一個(gè)追蹤表,借出藏品所在展廳的溫濕度、位置,有沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬標(biāo)注,借出的提報(bào)人是誰,記錄人是誰,提供的圖片等信息進(jìn)行逐項(xiàng)記錄。日常管護(hù)具體細(xì)致,就跟對(duì)圖書編審校對(duì)一樣,每個(gè)字都不能出錯(cuò)。對(duì)于在庫(kù)區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的問題,或者所有的制度、表格、流程里出現(xiàn)的任何細(xì)節(jié)要警醒,只要出現(xiàn)微小的變化馬上就打個(gè)問號(hào),杜絕一切意外事件,不做任何流程以外的動(dòng)作和承諾。包括保潔人員遺忘一個(gè)拖把在這里,都要問是怎么回事——因?yàn)橥习咽浅睗竦,里邊可能有蟲和菌,所以對(duì)拖把出現(xiàn)的周邊都要?dú)⒕尽?/span>

楊之光 雪夜送飯 292×120cm 中國(guó)畫 1959年 廣東美術(shù)館藏

收藏的定位與體系建立

——張麗(湖北美術(shù)館)

湖北美術(shù)館在全面梳理湖北美術(shù)歷史的基礎(chǔ)上,明確收藏定位,充分運(yùn)用區(qū)域優(yōu)勢(shì)和一切資源,通過接受捐贈(zèng)、獎(jiǎng)勵(lì)性購(gòu)藏、以展促藏、資源互換等方式,積極主動(dòng)、踏實(shí)認(rèn)真地開展藏品征集工作,形成六大收藏特色,即漆藝、工業(yè)版畫、當(dāng)代雕塑、當(dāng)代藝術(shù)、水彩以及圍繞20世紀(jì)湖北美術(shù)史的專題收藏,在眾多的美術(shù)館中形成自己的特色,開拓出一條獨(dú)具特色的新型發(fā)展道路。在確立美術(shù)館的收藏定位后,湖北美術(shù)館開始打造展覽品牌,并擴(kuò)大品牌效應(yīng),逐步形成了“三個(gè)三年展,一個(gè)年度展”的品牌戰(zhàn)略,即“湖北國(guó)際漆藝三年展”、“工業(yè)版畫三年展”、“美術(shù)文獻(xiàn)三年展”和“三官殿1號(hào)藝術(shù)展”。利用展覽品牌不斷完善自己的收藏體系,同時(shí)又通過收藏體系去推動(dòng)展覽項(xiàng)目。通過展覽促進(jìn)收藏并延伸至展外征集購(gòu)藏、接受來自藝術(shù)家或其家屬的捐贈(zèng),是湖北美術(shù)館藏品累積的主要形式,也充分展示了湖北美術(shù)館在展覽、學(xué)術(shù)研究和收藏之間這種以展覽促進(jìn)收藏,以收藏帶動(dòng)研究,以研究影響展覽的良性循環(huán)。

典藏的硬件建設(shè)

——梁潔穎(廣東美術(shù)館) 

美術(shù)館的建筑設(shè)計(jì)完全不同于其他建筑,設(shè)計(jì)必須從美術(shù)館功能的角度出發(fā),嚴(yán)格遵守國(guó)家對(duì)于美術(shù)館的建筑規(guī)范要求,尤其是對(duì)藏品庫(kù)的要求,更是重中之重。國(guó)家對(duì)于美術(shù)館和博物館的藏品區(qū)建筑設(shè)計(jì)是有明文要求的,一是藏品區(qū)必須與公眾區(qū)和辦公區(qū)嚴(yán)格分開,這是對(duì)藏品安全最基礎(chǔ)最基本的保障。二是藏品儲(chǔ)存空間的防火與防水要求。此外,要想藏品在出入庫(kù)、保管、展示等方面都能得到全方位的保護(hù)與利用,藏品保管硬件就需要有一整套的配套區(qū)域來進(jìn)行。這些不同的區(qū)域有著不同的功能,按功能劃分為藏品庫(kù)房區(qū)與藏品技術(shù)區(qū)兩大部分。

1.藏品庫(kù)房區(qū)

第一部分是庫(kù)前區(qū)。是指進(jìn)入藏品庫(kù)房之前的設(shè)施和通道,包括運(yùn)輸通道、拆箱間、周轉(zhuǎn)間、緩沖間、包裝材料間等。藏品進(jìn)入庫(kù)房之前,或藏品外出展覽的時(shí)候,應(yīng)有一個(gè)空間專門用于拆包裝箱和打包之用。庫(kù)前區(qū)還包括暫存庫(kù)和周轉(zhuǎn)間,暫存庫(kù)是為暫時(shí)存放尚未清理、消毒的藏品而專設(shè)的房間。周轉(zhuǎn)庫(kù)是用于暫時(shí)存放已提陳出庫(kù)待使用、外展,或是已使用、外展待入庫(kù)的藏品而專設(shè)的房間。

第二部分是庫(kù)房區(qū),是存放藏品的庫(kù)房區(qū)域。包括總庫(kù)房門、庫(kù)房?jī)?nèi)通道、藏品儲(chǔ)存間。庫(kù)房總門是進(jìn)入藏品庫(kù)房的總大門,應(yīng)符合防火、防水、防煙等功能,并有安全技術(shù)防范設(shè)施。庫(kù)房?jī)?nèi)部分間是指存放不同類型藏品的區(qū)域。藏品在庫(kù)房根據(jù)材質(zhì)分為幾種儲(chǔ)存方式:首先是紙本類藏品,對(duì)于中國(guó)畫和書法類作品的存放柜子需要根據(jù)實(shí)際情況定做符合各自藏品特點(diǎn)的密集型儲(chǔ)存柜。水彩畫、版畫、速寫、素描還有各種攝影作品,建議用無酸卡紙保護(hù)裝裱后疊起來存放,卡紙可以最大限度保證作品在提取和放置以及展覽時(shí)不容易造成對(duì)畫面的損害。其次是帶框類藏品,帶框類作品的要求是立放,因此以掛網(wǎng)為主,也可以是靠架。對(duì)于立體類作品存放,小型立體類作品可以用密集型的玻璃柜存放,也可能量身定做符合要求帶防震的紙盒子來存放。中型立體類作品需要考慮不同高度、寬度作品的需求,存放架做成可以調(diào)節(jié)高度與寬度,盡量擴(kuò)大空間利用率。而大型的立體類作品,存放時(shí)一定要在放置下方加上地臺(tái)板。以方便搬運(yùn)與運(yùn)輸,同時(shí)也減少移動(dòng)藏品時(shí)帶來的安全隱患。

第三部分是庫(kù)房輔助區(qū),是設(shè)備室、消毒室、熏蒸室等區(qū)域的統(tǒng)稱。

2.藏品技術(shù)區(qū)

藏品技術(shù)區(qū)主要分為三部分:第一是藏品信息區(qū)。包括拍攝室、入賬著錄室、藏品檔案室和信息中心。第二是藏品保護(hù)區(qū)。包括藏品裝裱室、藏品修復(fù)室、科學(xué)檢測(cè)室、修復(fù)材料室等區(qū)域。第三是藏品研究區(qū)。該區(qū)域用于專家、學(xué)者到現(xiàn)場(chǎng)觀看、鑒定作品及有需要的專業(yè)人士做藏品研究之用。 

 典藏與學(xué)術(shù)運(yùn)營(yíng)

——李垚辰(中央美術(shù)學(xué)院美術(shù)館)

隨著美術(shù)館界的發(fā)展,以及藏品硬件設(shè)施和制度的不斷完善,典藏工作的新趨勢(shì)應(yīng)該是建立在圍繞藏品的基礎(chǔ)整理和研究之上。美術(shù)館學(xué)術(shù)定位是戰(zhàn)略,策展、學(xué)術(shù)研究是戰(zhàn)術(shù),而典藏是戰(zhàn)果和成績(jī)。必須處理好典藏與美術(shù)館的辦館理念和學(xué)術(shù)定位、展覽策劃、學(xué)術(shù)研究這三者之間的關(guān)系,才能形成美術(shù)館內(nèi)部的良性循環(huán),以達(dá)到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。

首先,美術(shù)館的學(xué)術(shù)定位決定了典藏特色,同時(shí)典藏工作的開展也不斷清晰了美術(shù)館的學(xué)術(shù)研究與定位,兩者是相互促進(jìn)的關(guān)系。作為大學(xué)美術(shù)館,中央美院美術(shù)館的藏品特點(diǎn)與學(xué)院緊密相關(guān),學(xué)院背景導(dǎo)致美術(shù)館藏品主要集中于中國(guó)歷代美術(shù)、近現(xiàn)代美術(shù)、當(dāng)代美術(shù)及美術(shù)教育等方面,也決定了它更注重藏品的學(xué)術(shù)性,學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)性和前沿性;美術(shù)館堅(jiān)持專業(yè)化管理和運(yùn)營(yíng),影響所接觸的藝術(shù)家和學(xué)生,并進(jìn)一步為美術(shù)館教學(xué)做充分準(zhǔn)備;美術(shù)館致力成為世界一流的大學(xué)美術(shù)館,這勢(shì)必要求自身需要積極參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流和對(duì)話,挖掘和構(gòu)建能與世界對(duì)話的藏品學(xué)術(shù)體系。

其次,典藏工作與展覽策劃也是相輔相成的關(guān)系。一方面,從館藏整理積累和研究中可以萌發(fā)新的展覽思考,最終組織策劃展覽。例如“芳草長(zhǎng)亭——李叔同油畫珍品研究展”、“北平藝專精品陳列”、“青春萬歲——新中國(guó)美術(shù)的青年時(shí)代”、“歷史的溫度——中央美術(shù)學(xué)院與中國(guó)具像油畫”等等展覽,都是這樣一種研究方式,從不同的緯度和視角梳理央美美術(shù)館的藏品,推出了美術(shù)館的特色展覽。另一方面,展覽策劃項(xiàng)目可以反哺典藏工作。中央美院策劃品牌展覽項(xiàng)目,像雙年展、未來展、攝影雙年展,為美術(shù)館的當(dāng)代藝術(shù)的收藏提供了很大支持,從而加強(qiáng)了美術(shù)館當(dāng)代作品的收藏,不斷完善當(dāng)代藝術(shù)序列的收藏。與此同時(shí),美術(shù)館藝術(shù)名家系列展覽,比如王式廓、羅工柳、王臨乙、王合內(nèi)等個(gè)展完善了美術(shù)館的近現(xiàn)代美術(shù)收藏序列,2010年至今美術(shù)館已經(jīng)完成近20個(gè)老藝術(shù)家的收藏和展覽項(xiàng)目,新增上千件近現(xiàn)代美術(shù)藏品。

說到典藏與研究的關(guān)系,典藏就是研究的一部分,研究其實(shí)是為了典藏工作的更好開展,都是美術(shù)館專業(yè)態(tài)度的體現(xiàn),不可分割。典藏工作是基礎(chǔ)的研究工作,例如登記著錄、材料辨別、作品命名等都屬于典藏工作,是專業(yè)性很強(qiáng)的基礎(chǔ)研究工作,為系統(tǒng)的研究做準(zhǔn)備。系統(tǒng)性的學(xué)術(shù)研究又反作用于典藏工作,研究本館的藏品,就是摸清家底,給予恰當(dāng)?shù)臍v史定位,深入挖掘,建構(gòu)自身美術(shù)史敘述,在其中發(fā)現(xiàn)新的學(xué)術(shù)點(diǎn),并為未來收藏提出建議和方向。以“北平藝專精品陳列”展覽為例,央美美術(shù)館組織了北平藝專與民國(guó)美術(shù)研討會(huì),通過藏品提出問題,推進(jìn)學(xué)術(shù)討論、研究。通過學(xué)者的研究能更加清楚藏品背后的意義,同時(shí)通過藏品展示學(xué)者能夠發(fā)現(xiàn)很多新的資料。

總而言之,典藏工作是基礎(chǔ)也是核心,它與研究和展覽策劃等美術(shù)館的學(xué)術(shù)活動(dòng)是密不可分的,多層次的關(guān)系,相互影響,不可割裂。而這些工作的目的是美術(shù)館建立自己的美術(shù)史敘事邏輯,樹立自己的品牌特色。這些工作是通過學(xué)術(shù)研究的成果積累起來的,只有這樣才能可持續(xù)地長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

責(zé)任編輯:管理員

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